Viešojo sektoriaus įstaigų atstovams ESFA pristatė lean priemonę, skirtą problemoms spręsti

Europos socialinio fondo agentūra (ESFA) jau kelerius metus yra Lietuvos kokybės vadybos ir inovacijų asociacijos narė ir nuolat aktyviai dalyvauja asociacijos veikloje. Pirmąją spalio savaitę  agentūroje vyko asociacijos narių atstovų vizitas, kurio tikslas – pasidalinti gerąja patirtimi taikant lean metodus tarp savo srities profesionalų, rasti praktinių organizacijos atnaujinimo būdų ir siekti veiklos efektyvumo bei kokybės. 

Vizitą organizavo Lietuvos kokybės vadybos ir inovacijų asociacija, o moderavo Lean 6 Sigma juodojo diržo meistras Dainius Urbonavičius. Renginio metu Europos socialinio fondo agentūros darbuotojai trumpai pristatė savo organizaciją, pasiekimus bei iššūkius ir vieną iš paskutiniu metu aktyviai taikomų Lean sistemos elementų – A3 formą, kuri yra puiki problemų sprendimo, tobulėjimo ir tikslų įgyvendinimo priemonė.  ESFA A3 formą sėkmingai taiko jau kelerius metus. Šis metodas padeda sistemiškai spręsti problemas ir daugiau laiko skirti analizei, o taip yra kokybiškiau valdomi pokyčiai, užtikrinamas priimamų sprendimų pagrįstumas.

„Labai džiaugiamės turėdami galimybę jau antrą kartą suorganizuoti savo nariams gerosios praktikos vizitą Europos socialinio fondo agentūroje. Ši pažangi organizacija tikrai stebina savo atvirumu ir noru dalintis, todėl mes bei visi dalyvavę nariai esame dėkingi už galimybę mokytis kartu. Kai kurių organizacijų atstovai, po vizito, išėjo su naujomis idėjomis, kurias planuoja pritaikyti savo veikloje. Tikime, kad tik visų bendradarbiavimas padės pasiekti geresnių veiklos rezultatų kiekvienai organizacijai,“ – sakė Gintarė Laucė, Lietuvos kokybės vadybos ir inovacijų asociacijos projektų vadovė.

Renginio metu Finansų ministerijos, Valstybinės mokesčių inspekcijos, Lietuvos banko, Lietuvos geležinkelių, Aplinkos projektų valdymo agentūros, įvairių savivaldybių ir kt. atstovai ne tik turėjo progą išgirsti, kokia  ESFA patirtis, bet grupelėse pabandyti praktiškai užpildyti A3 formą sprendžiant pasiūlytas problemas. Atsiliepimuose apie renginį dalyviai sakė, jog džiaugiasi galėję praktiškai išbandyti naują priemonę, dėkojo už įkvėpimą, entuziazmą ir dalijosi atradimais, jog ESFA  yra sąlygiškai nedidelė įstaiga, „kuri tiek daug investuoja į darbuotojų gerovę ir priemones darbui pamilti“.