Agentūra asmens duomenis tvarko vadovaudamasi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir tarybos reglamentu Nr. 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – BDAR). BDAR galite rasti ČIA.
Agentūroje yra paskirtas duomenų apsaugos pareigūnas, kuris padeda užtikrinti duomenų tvarkymo Agentūroje atitiktį BDAR keliamiems reikalavimams.
Duomenų apsaugos pareigūnė: Jurga Vainauskaitė, el. p. dap@esf.lt, tel.: +370 659 80264
Duomenų valdytojas (tvarkytojas) – Europos socialinio fondo agentūra. Kontaktiniai duomenys: (8 5) 264 9340, info@esf.lt, adresas: M. Katkaus g. 44, LT-09217 Vilnius
Tikslas – norminiais teisės aktais pavestų funkcijų vykdymas.
Teisinis pagrindas – BDAR 6 straipsnio 1 dalies e punktas.
Tvarkomi duomenys (priklauso nuo finansavimo sąlygų apraše / kvietime nurodytų veiklų pobūdžio): vardas, pavardė; gimimo data; asmens tapatybės kortelės (paso) numeris, išdavimo data ir/ar vieta; gyvenamoji vieta (adresas); darbovietės pavadinimas; darbo užmokestis; elektroninio pašto adresas; šeimyninė padėtis; pareigos; telefono numeris; išsilavinimas; veiklos rūšis; projekto dalyvio statusas darbo rinkoje; projekto dalyvio turimas išsilavinimas; projekto dalyvio priklausymas pažeidžiamoms grupėms; pilietybė; priklausymas profesinei sąjungai; mokslo kvalifikacinis laipsnis; skolos Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetui faktas; kita informacija, reikalinga išlaidų tinkamumui užtikrinti.
Trukmė – asmens duomenys saugomi 10 metų po projekto įgyvendinimo arba projekto finansavimo sutartyje numatytą terminą, priklausomai nuo to, kuris terminas konkrečiu atveju ilgesnis (projektai, kuriems Europos Sąjungos ir užsienio institucijų ar fondų parama nebuvo skirta, ir jų rengimo dokumentai saugomi 3 metus) (iš duomenų subjektų renkamų duomenų saugojimo laikotarpis nustatomas vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 (aktuali redakcija), ir kitais dokumentų saugojimą reglamentuojančiais teisės aktais).
Duomenų gavėjai – institucijos, vykdančios audito ir kontrolės funkcijas, ekspertai.
Tikslas – norminiais teisės aktais pavestų funkcijų vykdymas.
Teisinis pagrindas – BDAR 6 straipsnio 1 dalies e punktas.
Tvarkomi duomenys (priklauso nuo finansavimo sąlygų apraše / kvietime nurodytų veiklų pobūdžio): (priklauso nuo finansavimo sąlygų apraše / kvietime nurodytų veiklų pobūdžio): vardas, pavardė; gimimo data; asmens tapatybės kortelės (paso) numeris, išdavimo data ir/ar vieta; gyvenamoji vieta (adresas); darbovietės pavadinimas; darbo užmokestis; elektroninio pašto adresas; šeimyninė padėtis; pareigos; telefono numeris; išsilavinimas; veiklos rūšis; projekto dalyvio statusas darbo rinkoje; projekto dalyvio turimas išsilavinimas; projekto dalyvio priklausymas pažeidžiamoms grupėms; pilietybė; priklausymas profesinei sąjungai; mokslo kvalifikacinis laipsnis; skolos Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetui faktas; kita informacija, reikalinga išlaidų tinkamumui užtikrinti.
Trukmė – asmens duomenys saugomi 10 metų po projekto įgyvendinimo arba projekto finansavimo sutartyje numatytą terminą, priklausomai nuo to, kuris terminas konkrečiu atveju ilgesnis (iš duomenų subjektų renkamų duomenų saugojimo laikotarpis nustatomas vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 (aktuali redakcija), ir kitais dokumentų saugojimą reglamentuojančiais teisės aktais).
Duomenų gavėjai – institucijos, vykdančios audito ir kontrolės funkcijas, ekspertai
Tikslas – norminiais teisės aktais pavestų funkcijų vykdymas.
Teisinis pagrindas – BDAR 6 straipsnio 1 dalies e punktas.
Tvarkomi duomenys: projekto dalyvio vardas, pavardė; projekto dalyvio statusas darbo rinkoje; darbovietė; skolos Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetui faktas.
Trukmė – 10 metų po projekto įgyvendinimo arba projekto finansavimo sutartyje numatytą terminą, priklausomai nuo to, kuris terminas konkrečiu atveju ilgesnis (iš duomenų subjektų renkamų duomenų saugojimo laikotarpis nustatomas vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 (aktuali redakcija), ir kitais dokumentų saugojimą reglamentuojančiais teisės aktais).
Duomenų gavėjai – institucijos, vykdančios audito ir kontrolės funkcijas.
Tikslas – veiklos organizavimas.
Teisinis pagrindas – BDAR 6 straipsnio 1 dalies a, b, c ir e punktai.
Tvarkomi duomenys – vardas, pavardė; asmens kodas; gimimo data; šeimyninė padėtis; pilietybė; atsiskaitomosios sąskaitos numeris; asmens tapatybės kortelės (paso) numeris, išdavimo data ir vieta; socialinio draudimo numeris; gyvenamoji vieta (adresas); telefono numeris; elektroninio pašto adresas; gyvenimo aprašymo duomenys, gyvenimo aprašymo faktus pagrindžiantys dokumentai (įgytą išsilavinimą pagrindžiantys diplomai ir jų priedai, atestatai, pažymėjimai, pažymos, kt.); darbo užmokesčio dydis; mokamų mokesčių dydis ir rūšis; socialinių išmokų dydis ir rūšis; priklausymas pažeidžiamoms grupėms; darbingumo lygis; sveikatos duomenys, kiek tai susiję su privalomuoju darbuotojų sveikatos patikrinimu; kiti asmeniui būdingi ekonominio ar socialinio pobūdžio duomenys, kuriuos būtina tvarkyti užtikrinant tinkamą Agentūros vidaus administravimą.
Trukmė – darbuotojų asmens bylose esantys duomenys saugomi darbo santykių metu ir 10 metų pasibaigus darbo santykiams, darbo sutartyse ir jų prieduose esantys duomenys saugomi darbo santykių metu ir 50 metų pasibaigus sutarčiai; praktikantų asmens duomenys saugomi praktikos metu ir 3 metus pasibaigus sutarčiai (iš duomenų subjektų renkamų duomenų saugojimo laikotarpis nustatomas vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V- 100 (aktuali redakcija), ir kitais dokumentų saugojimą reglamentuojančiais teisės aktais).
Duomenų gavėjai – institucijos, vykdančios audito ir kontrolės funkcijas.
Tikslas – veiklos organizavimas.
Teisinis pagrindas – BDAR 6 straipsnio 1 dalies a, b, c ir e punktai.
Tvarkomi duomenys – vardas, pavardė; telefono numeris; elektroninio pašto adresas; kitą gyvenimo aprašyme nurodyta informacija; atrankos metu atliktų testų rezultatai; kandidatų atrankos garso įrašai.
Trukmė – asmens duomenys saugomi 1 metus po sutikimo dėl asmens duomenų tvarkymo pasirašymo dienos (iš duomenų subjektų renkamų duomenų saugojimo laikotarpis nustatomas vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 (aktuali redakcija), ir kitais dokumentų saugojimą reglamentuojančiais teisės aktais).
Duomenų gavėjai – institucijos, vykdančios audito ir kontrolės funkcijas.
Tikslas – veiklos organizavimas.
Teisinis pagrindas – BDAR 6 straipsnio 1 dalies a, b, c ir e punktai.
Tvarkomi duomenys – tiekėjų atstovų, fizinių asmenų tiekėjų vardas, pavardė; gyvenimo aprašymo duomenys; gyvenimo aprašymo faktus pagrindžiantys dokumentai (įgytą išsilavinimą, kvalifikaciją pagrindžiantys diplomai ir jų priedai, atestatai, pažymėjimai, pažymos, kt.); individualios veiklos pažymėjimo duomenys.
Trukmė – prekių ir paslaugų tiekėjų (fizinių asmenų), su kuriais sutartys nesudarytos, duomenys saugomi 10 metų po pirkimo pabaigos; prekių ir paslaugų tiekėjų (fizinių asmenų), su kuriais sutartys sudarytos, duomenys, saugomi sutarčių sudarymo, vykdymo metu ir 10 metų pasibaigus sutarčiai (iš duomenų subjektų renkamų duomenų saugojimo laikotarpis nustatomas vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 (aktuali redakcija), ir kitais dokumentų saugojimą reglamentuojančiais teisės aktais).
Duomenų gavėjai – institucijos, vykdančios audito ir kontrolės funkcijas.
Tikslas – norminiais teisės aktais pavestų funkcijų vykdymas.
Teisinis pagrindas – BDAR 6 straipsnio 1 dalies e punktas.
Tvarkomi duomenys vardas, pavardė; darbovietė; pareigos; telefono numeris; elektroninio pašto adresas.
Trukmė – asmens duomenys saugomi 10 metų po projekto įgyvendinimo (iš duomenų subjektų renkamų duomenų saugojimo laikotarpis nustatomas vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 (aktuali redakcija), ir kitais dokumentų saugojimą reglamentuojančiais teisės aktais).
Duomenų gavėjai – institucijos, vykdančios audito ir kontrolės funkcijas.
Tikslas – norminiais teisės aktais pavestų funkcijų vykdymas.
Teisinis pagrindas – BDAR 6 straipsnio 1 dalies e punktas.
Tvarkomi duomenys – vardas, pavardė; darbovietė/atstovaujama institucija; pareigos, el. pašto adresas; atstovaujama valstybė.
Trukmė – asmens duomenys saugomi 10 metų po projekto įgyvendinimo (iš duomenų subjektų renkamų duomenų saugojimo laikotarpis nustatomas vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 (aktuali redakcija), ir kitais dokumentų saugojimą reglamentuojančiais teisės aktais).
Duomenų gavėjai – institucijos, vykdančios audito ir kontrolės funkcijas.
Jeigu siekiate įgyvendinti savo duomenų subjekto teisę, susijusią su kreipimusi į Agentūrą, kilo klausimų, susijusių su Jūsų asmens duomenų tvarkymu ir / ar teisių įgyvendinimu, taip pat manote, jo Agentūra, tvarkydama Jūsų asmens duomenis pažeidė BDAR ir kitus duomenų tvarkymą reglamentuojančius teisės aktus, maloniai prašome kreiptis el. paštu, telefonu ar raštu į Agentūrą, duomenų apsaugos pareigūną arba darbuotoją, kuris tvarko Jūsų asmens duomenis. Visais atvejais Jums atsakysime ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo kreipimosi dienos.
Jeigu kreipimasis susijęs su konkretaus asmens duomenų tvarkymu, asmuo turi pateikti tapatybę patvirtinantį dokumentą arba kitomis pakankamomis priemonėmis įrodyti savo tapatybę.
Duomenų subjektai turi teisę teikti Agentūrai prašymus susipažinti su savo asmens duomenimis (Prašymo susipažinti su duomenimis forma). Agentūra, gavusi duomenų subjekto prašymą, ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo duomenų subjekto prašymo gavimo dienos, pateikia prašomus duomenis arba nurodo atsisakymo tenkinti tokį prašymą priežastis. Atsižvelgiant į prašymų sudėtingumą ir skaičių, šis terminas gali būti pratęstas, informuojant apie tai duomenų subjektą. Duomenų subjektui informacija apie jo asmens duomenų tvarkymą ir visi pranešimai teikiami neatlygintinai. Jeigu duomenų subjekto prašymai yra akivaizdžiai nepagrįsti arba neproporcingi (pavyzdžiui, pasikartojančio turinio) Agentūra gali prašyti atlyginti faktiškai patirtas administracines išlaidas arba atsisakyti imtis veiksmų pagal prašymą. Jeigu Agentūra nepateikia Jūsų prašomų asmens duomenų, turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
Pasikeitus asmens duomenų tvarkymo nuostatoms Agentūroje, informacija skelbiama šioje svetainėje. Jeigu pakeitimai susiję su konkretaus asmens duomenų tvarkymu, asmuo informuojamas asmeniškai Agentūros turimais kontaktais.
Turinys atnaujintas: 2025-01-07
M. Katkaus g. 44, LT-09217 Vilnius
